دنیا در دوران کرونا، حسابی به چالش کشیدهشد و مجبور به تغییرهای شگرف و عمیقی در جهات مختلف زندگی، از جمله، حوزه کاری شد. منابع انسانی سازمانها و شرکتها مجبور شدند؛ شیوهی جدیدی از مدیریت را اتخاذ کنند تا در عین حفظ منافع سازمان، حافظ سلامت و جان کارمندان خود نیز باشند.
یکی از راهکارهایی که در این زمینه رایج شد، دورکاری بود. سازمانها مجبور شدند، که با کار بهصورت دورکاری و خارج از شرکت کنار بیایند و آن را بپذیرند. اما؛ در این راستا، با مشکلات متعددی مواجه شدند که بهتدریج، آنها را واداشت تا در نرم افزار منابع سازمانی شرکت برای آن راهکاری بیندیشند. نرم افزارهای منابع انسانی در گذر زمان، با به روزرسانیهای متعدد، رشد کرده و قابلیتهای مختلفی از جمله مدیریت نیروی دورکار پیدا کردند.
اما؛ پرونده مدیریت و هماهنگی دورکاری، پس از پایان پاندمی کرونا، بسته نشد و شرکتها و پرسنل با توجه به مزایای متعدد دورکاری، بیشتر تمایل پیدا کردند، همچنان دورکار باقی بمانند.
نرم افزارهای منابع انسانی با توجه به نیاز این روزها، مجبور شدند، در بهروزرسانیهای بعدی، بیشتر به نیروهای فریلنسر خود فکر کنند و قابلیتهای پلتفرمشان را در این راستا، متنوعتر سازند.
در این مطلب، میخواهیم به مشکلات اصلی سازمانها در رابطه با مدیریت نیروی دورکار، نحوه محاسبه حقوق و ساعات دورکاری پرسنل با کمک نرم افزار منابع انسانی بپردازیم. پس، اگر شما نیز این دغدغه را دارید، همچنان همراهمان باشید.
چگونه منابع انسانی، نیروی دورکار را مدیریت میکند؟
این روزها که افراد بیشتر تمایل به دورکاری دارند و دیگر نمیخواهند ساعتها در ترافیک بمانند، یا در اتاقها با سروصداهای زیاد بنشینند و کار کنند، به قول معروف خوشی دورکاری "زیر دندانشان مزه کرده"، دغدغه سازمانها، مدیریت تردد و هماهنگی با آنهاست.
نرم افزارهای منابع انسانی حرفهای این قابلیت را دارند و قادرند اطلاعات خاص نیروهای دورکارشان، همچون زمان دقیق ورود و خروج، موقعیت مکانی روی نقشه و آدرس IP دستگاهی که با آن اطلاعاتشان را ثبت کردهاند، بررسی کنند. بهاین ترتیب، شرکتها دسترسی کامل به تمامی جزئیات تردد کارکنان خارج از محل کار داشته و از دقت و صحت آنها اطمینان پیدا میکنند.
ثبت اطلاعات دقیق تردد در نرم افزار منابع انسانی چه مزیتی دارد؟
در دنیای امروز که فناوری در تمامی جنبههای زندگی ما نفوذ کردهاست، بهرهبرداری از امکانات دیجیتال برای مدیریت و کنترل پرسنل از اهمیت ویژهای برخوردار است. بسیاری از شرکتها و موسسهها با چالشهایی مانند فراموشی ثبت ورود و خروج، یا نیاز به ثبت اطلاعات مرخصیها و سفرهای کاری مواجه هستند.
ثبت اطلاعات لحظهبهلحظه، بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کار، راهکاری است که برای مواجهه با این چالشها پیشنهاد میشود. با استفاده از این ویژگی نرم افزار منابع انسانی، پرسنل میتوانند به صورت آنلاین و از هر نقطهای ورود و خروج خود را ثبت کنند. این امکان، فرصتی استثنایی برای مدیران فراهم میکند تا فعالیتهای کارکنانشان را مدیریت، مشاهده و پیگیری کنند.
با وجود این سیستم در نرمافزار، نیاز به حضور فیزیکی برای ثبت اطلاعات از بین میرود و این امر، موجب کاهش هزینهها و افزایش بهرهوری میشود. همچنین، میتوان با اطمینان بیشتری نسبت به صحت و دقت اطلاعات ثبت شده استناد کرد، چراکه، سیستم بهطور خودکار و بلافاصله اطلاعات را ثبت و ذخیره میکند.
چگونه حقوق و ساعات دورکاری پرسنل محاسبه میشود؟
محاسبه حقوق و ساعات دورکاری پرسنل نیز بخش دیگری از مشکلاتی است که منابع انسانی سازمانها با آن درگیر هستند.
نبود اطلاعات دقیق از ساعات کاری (نرم افزار حضور و غیاب) و تأخیر در اعلام مرخصیها و … از جمله، چالشهایی است که در محاسبه حقوق پرسنل دورکار، ممکن است؛ اتفاق میافتد. این نوع ناهمخوانیها موجب سردرگمیها و نارضایتیهای مالی در پایان ماه میشود. با استفاده از راهحلهای مدرن مانند "انیگما" میتوان این فرآیندها را بهطور دقیق و بهراحتی مدیریت کرد. این سامانه با ارائه اطلاعات لحظهبهلحظه و دقیق، میتواند به کاهش خطاها و افزایش رضایت پرسنل و مدیران کمک بسزایی کند.
انیگما، یک نرم افزار منابع انسانی جامع و کامل است که در مدیریت و هماهنگی کامل با نیروی دورکار بسیار کارآمد است. کار با این پلتفرم راحت و آسان بوده و قابلیت نصب روی سرور داخل سازمان یا ابر دارد. این نرمافزار قابلیت سفارشسازی داشته و میتوان آن را بدون مرز و محدودیت با قیمتی مناسب و ارزان از سرتاسر جهان تهیه کرد.
